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施設利用の流れ

  1. 利用申し込み

    まずはお電話でご希望の日時・会場の空き状況をご確認ください。
    その上でご来館いただき申請書をご記入のうえ、施設利用料を現金にて全額お支払いください。

    【受付期間】

    • アクトホール
      文化芸術事業の場合：利用希望日の12か月前の月の1日から、利用日の7日前まで
      上記以外の場合：利用希望日の6か月前に当たる日から、利用日の7日前まで
    • アクトホール以外の施設
      文化芸術事業の場合：利用希望日の6か月前に当たる日から、利用日の前日まで
      上記以外の場合：利用希望日の4か月前に当たる日から、利用日の前日まで
    • 受付を開始できる日が休館日となっている場合、翌開館日からのお申し込みとなります。
    • 施設の下見は可能ですが、その日の利用状況によりお断りすることがありますので、事前にご連絡ください。
    • ホールをご利用の場合、利用日の2週間前までに、ホール職員と利用に関しての打ち合わせをしてください。
  2. 利用当日

    ご来館いただきましたら、「利用許可証」を事務所にてご提示ください。
    利用が終了しましたら施設の原状復帰を行い、設備利用料を現金にてお支払いください。

施設利用の取消・変更について

お申込みされたご予定に変更があった場合はまずお電話ください。
その上でご来館いただき、変更・取消申請書をご記入いただきます。

【取消申請】

以下の規定日までに取消申請をいただいた場合は利用料を50％返還します。
それ以降の申請は返還できませんのでご注意ください。
アクトホール：利用日の2か月前まで
アクトホール以外の施設：利用日の20日前まで

【変更申請】

変更により利用料金が増加する場合は別途徴収させていただきます。

施設ご利用時の注意

  • 利用時間には、搬入・準備および片付け・搬出・精算までの時間も含まれます。時間は厳守してください。
  • ゴミは各自でお持ち帰りください。
  • 事前に非常口、避難方法についてご確認ください。万が一、非常事態が発生した場合は、主催者の責任において観客・関係者の避難・誘導等を行ってください。またその際は、当センターの職員の指示に従ってください。
  • 施設の管理上必要がある場合は、利用中の施設内に当センター職員が立ち入ることがあります。ご了承ください。
  • 施設内外（駐車場含む）の盗難・事故に関して、当センターは一切責任を負いません。貴重品の管理にはご注意ください。
  • 施設内外の建造物、設備、備品等を破損、汚損、紛失した場合は、その損害を賠償していただくことがあります。

以下の場合、施設のご利用を取消、またはお断りすることがあります。

  • 利用目的以外に施設を利用したとき
  • 施設および設備を損傷または減失するおそれがあるとき
  • 公の秩序を乱す、または善良な風俗を害するおそれがあるとき
  • 他人に迷惑を及ぼし、または迷惑になるおそれがあるとき
  • 利用の権利を他人に譲渡または転貸されたとき
  • 災害その他の事由により施設の利用ができなくなったとき
  • その他、当センターの判断により取消、お断りが妥当と認められたとき
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